榕职院保〔2024〕08号

关于校园访客预约系统投入使用的通知

各部门处室、二级学院：

我校现有外来访客人员入校审批采用传统OA系统登记报备系统，该系统管理由学校内部自身发起审批，安保人员手动翻阅审批单通过后，邀约人员才能入校，为进一步提升学校安全管理信息化水平，方便我校教职员工实现外部访客预约和校内人员邀约、审批，系统管理等功能的进一步契合，我处根据校领导指示，建设了校园访客预约系统（平安福职微信公众号），下周三（4月18日）正式投入使用，使用的步骤流程（附件1）附后，校外人员申请和校内人员审批的两个教学视频也将同时发在我校QQ秘书群、安全联络员群，同时，学校大门入口将粘贴访客系统二维码以方便访客登录公众号。

请各部门处室、二级学院做好宣传推广。

                                                                        保卫处

                                                                                                             2024年4月12日